山阳档案馆便捷服务为群众
文章字数:613
本报讯 (通讯员 杨有东)“我在租赁的原中村水泥厂创办汽车修理厂,因没有原建厂审批手续,收到环保部门协查通知,如果没有用地审批手续,汽车修理厂将被关停,现申请查阅原中村水泥厂建设占地批复档案。”近日,山阳县档案馆来了一位吴姓青年,急匆匆地把这一情况告知馆内工作人员。
接到群众查档需求,工作人员根据吴某提供的信息,先在县农业局全宗1985年土地批复案卷里查找,接着又在中村镇全宗里查找都没有找到。最终在该全宗1986年永久第120卷找到了县计划经济局文件《关于同意建中村水泥厂的批复》。根据此信息,又用电脑搜索在县农业局全宗永久第131卷里查到了《县农业局关于同意占地建中村水泥厂的批复》文件。
因来时匆忙,吴某没有开具镇、村证明,中村镇离县城路程较远加之事情紧急,工作人员商议采取镇政府开证明、微信传送打印、查阅复印的办法办理该业务。当吴某拿着加盖山阳县档案馆公章的复印件时,高兴地说:“谢谢你们给我解决了难题,还提供了便捷服务,这下我心里踏实多啦,我的汽车修理厂就能正常营业了。”
今年以来,山阳县档案馆积极开展“三个年”活动,针对在外地工作、创业的人士回乡查档不方便的实际,开通微信、电话等预约便捷查询服务,采用微信、电话及时回复,快递方式邮寄复印件给对方,受到各方好评。下一步,山阳县档案馆将继续探索档案服务新途径,加大档案接收力度,做到馆藏丰富、应查尽查,同时为群众提供便捷服务,不让群众多跑路;推行首问负责制,谁接待谁负责,不断提高群众满意度。
接到群众查档需求,工作人员根据吴某提供的信息,先在县农业局全宗1985年土地批复案卷里查找,接着又在中村镇全宗里查找都没有找到。最终在该全宗1986年永久第120卷找到了县计划经济局文件《关于同意建中村水泥厂的批复》。根据此信息,又用电脑搜索在县农业局全宗永久第131卷里查到了《县农业局关于同意占地建中村水泥厂的批复》文件。
因来时匆忙,吴某没有开具镇、村证明,中村镇离县城路程较远加之事情紧急,工作人员商议采取镇政府开证明、微信传送打印、查阅复印的办法办理该业务。当吴某拿着加盖山阳县档案馆公章的复印件时,高兴地说:“谢谢你们给我解决了难题,还提供了便捷服务,这下我心里踏实多啦,我的汽车修理厂就能正常营业了。”
今年以来,山阳县档案馆积极开展“三个年”活动,针对在外地工作、创业的人士回乡查档不方便的实际,开通微信、电话等预约便捷查询服务,采用微信、电话及时回复,快递方式邮寄复印件给对方,受到各方好评。下一步,山阳县档案馆将继续探索档案服务新途径,加大档案接收力度,做到馆藏丰富、应查尽查,同时为群众提供便捷服务,不让群众多跑路;推行首问负责制,谁接待谁负责,不断提高群众满意度。